När du sparar ett word-dokument med 2013 eller högre version är standardformatet word-dokumentet (.docx). Du kan dock spara din arbetsfil i många andra format som PDF, HTML eller till och med word 97-2003, etc. Se nedan för detaljer:
Steg 1: Med ditt arbetsdokument öppet klickar du på ' Fil ' tab;
Obs: Om du har markerat ' Visa inte Backstage när du öppnar eller sparar filer ', kommer du vidare till steg 3.
Steg 2: Klicka på ' Spara som ' från navigeringsmenyn;
Steg 3: Navigera till platsen där du vill spara dokumentet;
Steg 4: Klicka på triangeln efter ' Spara som typ ' ruta och välj ' PDF ' från rullgardinsmenyn;
Steg 5: Klicka på ' Spara ' längst ner och ditt Word-dokument sparas som en PDF-fil. Detta är väldigt likt spara ett Excel-kalkylblad som PDF-fil .
Om du vill spara ditt Word-dokument i ett annat format kan du välja valfritt format från rullgardinsmenyn i steg 4.
Om du till exempel vill spara den i HTML-fil kan du välja ' Webbsida ' från listan.
Om du vill spara det till ordet 2007-2003 kan du välja 'Word 97-2003-dokument'; eller vice versa, välj 'Word-dokument' om du är det spara en Word-fil från tidigare version till nuvarande version .